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89、陈总好

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陈莹万万没想到,自己年纪轻轻就有了被人叫作“总”的这一天。

当正式入职的第一天,宋辰向蓝江的员工们介绍了她之后,陈莹就被一声声“陈总好”给包围了。

“总”了一天,陈莹都有点晕乎。

有句俗话叫新官上任三把火,但陈莹觉得,初来乍到,你连新公司的情况都摸不清楚就乱烧火,最后烧到的很有可能就是你自己。

陈莹没事的时候喜欢逛行业论坛,看里面的大佬分享自己的工作心得,理论知识背下来一大堆,但还没机会运用。

她默默了解着蓝江的情况,和自己脑子里那点浅薄的东西相印证,而她的顶头上司宋辰则是在准备一个星期后的投标。

蓝江成立的时间还太短,平常项目还不太多,而且基本都是宋辰自己拉过来的,陪标的时候比正经投标多得多,所以居然也没有招专门的投标专员,标书都是宋辰这个大老板和技术人员做的。

所以宋辰招助理的时候就希望招个十项全能,最好什么都会一点,什么活都能帮他干一干。

只可惜投标陈莹真的不会。

“没关系没关系。”宋辰很好说话,“不会可以学,我教你。”

说完就一脸期待地望着陈莹,等着她答应。

陈莹好笑。

你是老板啊。

退一万步说,老板交代的活谁敢不干,何况我的岗位还是老板助理。

社会和学校最大的不同就是很难再有人像老师教学生一样把知识按照大纲一点点掰碎了喂给你,学不会还可以反复问反复教反复考试反复改错。

大家都盼望着你什么都会,一来工作就能直接上手,就算不会也能跟着做,然后下次最好就能独立解决问题。

宋辰大概是想正经教一教陈莹的,可惜他心有余力不足。只能比填鸭式教育还填鸭地给了陈莹一张资料清单,匆匆说了两句。甚至还没说到第三句,门口就有人过来催他开会了。

陈莹只好自学成才,照着清单把资料分了下类,单拎了一部分发给公司的财务经理让她帮忙准备报表,然后扒了一份名单发给公司唯一的一位余姓人事兼行政——对,蓝江其实是有人事的,只是宋辰想亲自给助理候选人打电话以示重视——让她准备社保证明和人员的资质证书、身份证。

还剩了一部分公司的营业执照、资质证书在陈莹入职的第二天就交给她保管了,所以陈莹直接回自己的办公室找资料。

大气的宋总给她安排了一个单间,独立办公室,倍儿有面。

陈莹很难理解公司唯一的一位HR居然没给公司的重要证书留存电子档这件事,所以她接手所有资料之后做的第一件事就是扫描,在自己电脑里存电子版。

陈莹觉得像员工的身份证、各种证书,包括劳动合同这些资料都应该存个电子档,一来查询和使用方便,二来防止资料丢失。

蓝江这种初创公司成立时间短人也不多,东西还算好找。像聚能,每次找个员工资料和劳动合同还要去档案室在一箱一箱的资料柜里翻文件,这就让陈莹很难理解了。

陈莹把这些她认为有问题的地方都一笔笔记了下来,打算等自己根基稳一点再去“烧火”。

宋辰开完会回来,就见自己办公室桌上摆了厚厚两叠资料,陈莹就现在桌边,一见到他回来就对着他笑。

“宋总,您清单上的资料能准备的我都收集并且按顺序整理好了,也盖了章。剩下的标书和项目资料是您那边准备还是把U盘给我我去打印?”

陈莹不懂投标,但投标岗位一些重要常识她还是知道的。

应该说,每个合格的HR对她招聘过的岗位大致的岗位内容、工作流程、工作重点和忌讳都应该了解。这样才能在面试的时候正确判断候选人的专业水平、工作量以及在上家公司到底属于边缘人物还是核心人物。

像投标的岗位,所有资料必须按照清单目录的顺序放,标书要盖骑缝章,投标前资料需密封,标书不能网传必须用U盘拷,用完之后U盘还要格式化甚至销毁……

这些都是这个岗位的常识。

既然知道,那陈莹就不会再犯常识性错误。

“这么快?我以前收集这些东西都要两天。”宋辰快步走来,拿起办公桌上的资料,挑了挑眉。“你都准备了两份?”

“是,我不知道自己章盖的对不对,所以还另外打了一份没盖章的版本。”

好像有的标盖章有讲究,不过这种细节陈莹就不清楚了。

就算没讲究,重要资料也得准备两到三份以防万一。

这不是投标岗位的常识,而是所有岗位的常识。

宋辰一张张检查完,也露出一个笑容。

“挺好的,没太大问题,我拿去就能直接用。标书我还没检查完,刚好和你一起再过一遍。”宋辰拉了张凳子到座位旁边,“来,坐。”

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