6、算个考勤真麻烦
方晓霞虽然是关系户,却没多少关系户的架子,陈莹找她问各个项目的人员情况,方晓霞抱怨虽然抱怨了两句,不过还是认真的打电话找各个项目经理把名单都问齐了。
陈莹看了名单就大概明白李爽为什么没有给工程部按项目分组了。
十几个项目啊。
小的项目就项目经理一个人,大的项目好几号人,除了每个项目固定的人员之外,还有两个资料员是好几个小项目来回跑,两个售后工程师独立于所有正在进行中的项目之外,每天按照客户电话往老项目跑。
分起类来确实很麻烦。
可很多人就是因为嫌麻烦,所以每个月都更麻烦。
陈莹偏偏是个喜欢一劳永逸的人。
把能分类的六十号人都分了类,陈莹又单独给两个资料员和两个售后打了电话,询问他们一般都会去哪些项目上工作。
两个资料员虽然说是几个项目来回跑,但在陈莹打电话问过之后,发现她们其实也就是一个人负责两个项目,一个人负责三个项目。将她们单独拉组,把这几个项目全部添加进考勤点也就解决了。
比较麻烦的是售后,每天去的项目不固定,去的时间也不固定,没有什么规律可循。
“那你们没有接到客户电话的时候一般都待在哪?”陈莹奇怪道。
“公司啊,我现在就在三楼,你要上来吗?”
陈莹:“……”
陈莹忙转回去翻了九月份的考勤表,果然,两位售后工程师每个月大部分时间考勤都是正常的。不正常的时候则会在打卡时标注一句自己今天去的是哪个项目维保。
是她惯性思维了。
陈莹统计了一下两位售后工程师九月所有不正常的打卡地点,又导出前两个月的考勤记录整理了一下,然后又去找了陆怡。
“陆总,我们公司所有做过的项目都会终身包维修吗?”
这个问题陆怡倒是知道。
“怎么可能,一般就管两三年。”
“那超过两三年的项目如果出问题了怎么办?”
“花钱。”
陈莹点点头,又找方晓霞把公司过往三年竣工的项目名单要了一份。
方晓霞骂骂咧咧翻箱倒柜的给她整理了出来。
陈莹把这些项目和售后工程师的打卡地点对照了,又跑去三楼找两位工程师本人确认了一遍,筛出了五六个常去的项目。
“我把这六个项目和公司地址全部加进你的考勤点,到项目500m之内就可以打卡,以后你打卡的时候就不用加那么多备注了。”
“可是……有时候我也会去这六个项目以外的地方咧。还有的时候可能早上六七点就接到客户电话过去修东西,修完了马上又赶去另外一个项目,八点半的时候刚好在路上。还有的时候可能往公司都走到一半了又接到客户电话,八点半肯定到不了,这种怎么办?”
“那特殊情况再特殊处理呗。你想啊,我没给你加这些考勤点的时候,你一个月22个工作日有七八天都要写备注,我给你加了之后你可能就只有一天需要写备注了,不管怎么说肯定比原来方便是不是?”
“那我打起卡来会不会变得很麻烦?比如说、比如说考勤地点很乱什么的?”
“不会,比起以前肯定只会更方便。”
工程师想了半天也没想出来这件事会给他增加什么麻烦,便点头同意了。
“什么?我不发。”
方晓霞一听陈莹说完来意,就抱着胳膊使劲摇头。
“这是你们行政定的制度,要发你们自己发,我肯定不能发啊。”
“……我是人事。”
“有什么区别?”
“完全是两个岗位。”
“哦,反正我不发。”
“……那你把我拉到工程部群里。”
“这个可以有,你们早就该进来了。”
进了工程部的部门群,陈莹才发现这个部门群里不仅几个设计师在,成本部的人也在,采购部和市场部的几位经理居然也在。
这他喵的,就比公司的大部门群少十几个人。
这算什么工程部部门群?应该是五谷丰登除去公司无关紧要人员群吧?
【人事-陈莹】:“各位同事早上好[太阳]刚刚我们已经对工程部考勤打卡功能进行了全面优化,现在各位同事在各自的项目上也能正常打卡啦[鼓掌]项目地点方圆500m之内都可以打卡成功,大家以后打卡不用再写备注算距离啦![撒花][撒花]”
【工程部助理-方晓霞】:[撒花][撒花]
【工程部……】:[撒花][撒花]
【资料员-李芳】:我们也可以正常打卡吗?
【人事-陈莹】:可以的[笑]资料员和售后工程师常去的几个项目我都添进了你